Wellcare Dual Access (HMO POS D-SNP)

• Decisiones de Cobertura y Apelaciones de Parte C
• Redeterminaciones (Apelaciones de Parte D)

Decisiones de cobertura (determinaciones de organización/cobertura) y apelaciones de la Parte C

Algunos servicios cubiertos requieren autorización previa (aprobación por adelantado) antes de recibirlos o para poder seguir recibiéndolos. Pedir la aprobación de un tratamiento o servicio se llama “solicitud de autorización de servicio”. Usted, su proveedor de cuidado primario o alguien en quien usted confía pueden pedir esto. Su proveedor de cuidado primario debe seguir nuestro proceso para presentar una solicitud de autorización de servicio. Nuestra decisión se llama “determinación de cobertura”. Hay artículos y servicios que requieren la autorización del plan antes de recibir el servicio. Revise su Evidencia de Cobertura para confirmar si el servicio requiere autorización previa. Si no se recibe una autorización antes de recibir el artículo o servicio, se podría denegar el pago por el servicio prestado. La notificación de nuestra decisión de denegar una solicitud de autorización de servicio o de aprobarla por un importe inferior al solicitado se denomina Determinación Adversa Inicial.

Existe un proceso para solicitar una apelación de una Determinación Adversa Inicial o para apelar un problema relacionado con sus beneficios y cobertura de servicios médicos y medicamentos recetados, incluidos los problemas relacionados con el pago. Este es el proceso que usted utiliza para resolver cuestiones relacionadas con la cobertura o la forma en que se cubre algo.

Cómo pedir una decisión de cobertura

Una decisión de cobertura es una decisión que tomamos respecto de sus beneficios y cobertura, o sobre el monto que pagaremos por sus servicios médicos o medicamentos. Por ejemplo, su médico de la red del plan toma una decisión de cobertura (favorable) en su beneficio cada vez que le brinda atención médica o su médico de la red le remite a un especialista médico. También puede comunicarse con nosotros y pedir una decisión de cobertura si su médico no está seguro de si cubriremos un servicio médico en particular o si se rehúsa a proporcionarle la atención médica que usted considera que necesita. En otras palabras, si usted quiere saber si cubriremos un servicio médico antes de recibirlo, puede solicitarnos que tomemos una decisión de cobertura para usted.

Tomamos una decisión de cobertura cada vez que decidimos qué tiene cubierto y cuánto pagaremos. En algunos casos, es posible que determinemos que Medicare no le cubre o ya no le cubre un servicio o medicamento. Si no está de acuerdo con esta decisión de cobertura, puede presentar una apelación.

Presentación de una apelación

Si tomamos una decisión de cobertura y usted no está satisfecho con esta decisión, puede "apelarla". Una apelación es una manera formal de solicitarnos que revisemos y cambiemos una decisión de cobertura que hemos tomado. Cuando usted presenta una apelación, revisamos la decisión de cobertura que habíamos tomado para verificar si seguimos todas las normas correctamente. Su apelación es manejada por revisores diferentes a los que tomaron la decisión original que no fue favorable. Cuando finalizamos la revisión, le informamos nuestra decisión.

Usted, su abogado, una organización independiente que no está vinculada a nuestro plan (Programa Estatal de Asistencia en Seguros de Salud), un médico, otro profesional prescriptor u otra persona que actúe en representación de usted podría solicitarnos que tomemos una decisión de cobertura o podría presentar una apelación de una decisión. Si usted desea que otra persona actúe como su representante, deberá llenar el formulario de Designación de representante para conferirle permiso para actuar en su nombre. Deberá entregarnos una copia del formulario firmado.

Formulario de Designación de Representante: Inglés (PDF)  Español (PDF) 

Cuándo solicitar una decisión de cobertura para servicios médicos (Parte C)

Solicite una decisión de cobertura médica si se le aplica alguna de las siguientes situaciones: 

1. Usted no recibe cierta atención médica que desea y considera que esa atención está cubierta por nuestro plan.
2. Nuestro plan no aprueba la atención médica que su médico u otro proveedor de cuidado primario desean brindarle y usted considera que esa atención está cubierta por el plan.
3. Usted recibió atención o servicios médicos que considera que deberían estar cubiertos por el plan, pero nosotros le hemos comunicado que no pagaremos por esa atención.
4. Usted recibió y pagó atención o servicios médicos que considera deberían estar cubiertos por el plan y quiere solicitar a nuestro plan que le reembolse por esa atención.
5. Se le informa que la cobertura por determinada atención médica que ha estado recibiendo y que anteriormente habíamos aprobado se reducirá o interrumpirá, y usted considera que la reducción o interrupción de dicha atención podría dañar su salud.

Puede solicitar una decisión con respecto a la cobertura de Parte C (atención médica) de alguna de las siguientes maneras:

• Llámenos al 1-800-960-2530  (TTY 1-877-247-6272) de lunes a viernes, de 8 a.m. a 6 p.m.
• Fax:  1-813-262-2802
• Escriba a:
  • Wellcare, Coverage Determinations- Medical
    P.O. Box 31370
    Tampa, FL 33631
    (Las apelaciones sobre los pagos de los reclamos deben presentarse por escrito)

¿Cómo presentar una apelación?

Para iniciar una apelación, usted, su médico o su representante deben comunicarse con nuestro plan. Si un representante apela en su nombre, debe proporcionar su consentimiento para que revisemos la apelación. Si solicita una apelación rápida, puede presentar su apelación por escrito o puede llamarnos. Debe presentar su solicitud de apelación en el transcurso de los 65 días calendario a partir de la fecha que se estipula en la notificación por escrito que le enviemos para comunicarle nuestra respuesta a su solicitud de una decisión de cobertura. Si deja pasar la fecha límite y tiene un buen motivo que lo justifique, podemos concederle más tiempo para presentar la apelación. Puede presentar información adicional, o el Plan puede solicitarle que lo haga, a fin de completar la apelación. Si solicita una apelación acelerada, el plazo para presentar la información adicional es limitado.

Si solicita cobertura para un servicio y su salud lo requiere, pida una “apelación rápida”. Si utilizamos los plazos rápidos, debemos darle nuestra respuesta en el plazo de las 72 horas posteriores a la recepción de su apelación. Le daremos una respuesta antes si su salud así lo exige. Si utilizamos los plazos estándares, debemos darle nuestra respuesta en un plazo de 30 días para las apelaciones relacionadas con los Servicios Médicos (Parte C). Si su solicitud estándar es acerca de los servicios cubiertos por la Parte B, debemos responder dentro de los 7 días calendario después de recibir su apelación. Le comunicaremos nuestra decisión antes si todavía no ha recibido el medicamento y su condición de salud así lo exige. Si cree que su salud lo requiere, debe solicitar una apelación “rápida”. Nosotros o usted también podemos pedir una extensión de 14 días.

Si su solicitud se refiere a un pago por un reclamo, debe enviarnos una apelación por escrito. Debemos responder a una solicitud de apelación de pago en 65 días calendario.

Hay tres maneras de presentar una apelación para una determinación de la Parte B y la Parte C:

• Llámenos: 1-800-960-2530 (TTY 1-877-247-6272) De lunes a viernes, de 8 a.m. a 6 p.m. (Solo Apelaciones de Autorizaciones)
• Fax:  1-866-201-0657
• Escriba a:
  • Wellcare, Appeals Department
    P.O. Box 31368
    Tampa, FL 33631-3368
• Servicio de Entrega al Día Siguiente:
  Wellcare, Appeals Department
  8735 Henderson Road, Ren. 4
  Tampa, FL 33634

Organizaciones de Revisión Independientes, también conocidas como Entidad de Revisión Independiente (IRE)

Si nuestro plan deniega su apelación, su apelación se enviará automáticamente a una apelación de Nivel 2 ante la Organización de Revisión Independiente, llamada Maximus Federal Service. Esta organización decidirá si se debe cambiar la decisión que se tomó. La Organización de Revisión Independiente es una organización independiente que contrata Medicare.

Redeterminaciones (Apelaciones de Parte D)

Si le negamos su solicitud de determinación de cobertura (excepción), o un pago por un medicamento, usted, su médico o su representante pueden solicitarnos una redeterminación. Tiene 65 días a partir de la fecha de nuestra carta de denegación de cobertura para solicitar una redeterminación. Puede completar el formulario de Redeterminación, pero no es necesario que lo utilice.

Usted puede solicitar una redeterminación de cobertura de medicamentos de alguna de las siguientes maneras:

• En línea: Complete nuestro formulario en línea de Solicitud de Redeterminación de Denegación de Cobertura de Medicamentos de Medicare (apelación de Parte D).
• Formulario de Redeterminación de Cobertura de Medicamentos: Solicitud de Redeterminación de una Negación de un Medicamento con Receta (PDF)
  • Este formulario se puede encontrar en la página Pharmacy (Farmacia) de su plan.
• Escriba a:
  • Wellcare, Medicare Pharmacy Appeals
    P.O. Box 31383
    Tampa, FL 33631-3383
• Fax: 1-866-388-1766
• Teléfono: Comuníquese con Nosotros.

También puede solicitar una redeterminación acelerada (apelación de la Parte D) por teléfono al Comuníquese con Nosotros.

Si usted o su médico consideran que esperar 7 días por una decisión estándar podría afectar gravemente su vida, salud o su capacidad para recuperarse al máximo, puede pedir una decisión rápida (expedita). Si su médico lo indica, automáticamente le daremos una decisión dentro de 72 horas. Si no obtiene la declaración de apoyo de su médico para una apelación expedita, nosotros decidiremos si su caso requiere una decisión rápida. No puede solicitar una apelación expedita de cobertura si nos pide que le reembolsemos un medicamento que usted ya recibió.

Para obtener más información sobre las determinaciones de cobertura (excepciones) y las redeterminaciones (apelaciones de Parte D), consulte su Evidencia de Cobertura (EOC).